Verhindern Sie Skandale, lange bevor Sie dazu werden
Das OpenSource Hinweisgeberportal
Ihre Mitarbeitenden vertrauen Ihrer Meldestelle nicht
- Wenn sich Hinweisgebende nicht sicher fühlen Meldung zu machen, geben Sie auch keine Hinweise. Damit entgeht Ihnen die Chance Missstände intern aufzuarbeiten.
Ihre Mitarbeitenden wenden sich lieber an die externe Meldestelle
- Fehlt das Vertrauen in Ihre interne Meldestelle können sich Mitarbeitende jederzeit an die Externe Meldestelle des Bundes wenden. Dann geht die Staatsanwaltschaft dem Fall nach.
Sie müssen auch anonymen Hinweisen nachgehen
- Geht ein anonymer Umschlag mit Hinweisen in Ihre Meldestelle ein, müssen Sie denen nachgehen. Auch wenn Sie offiziell keine anonymen Hinweise entgegen nehmen.
Sie müssen mit Hinweisgebenden kommunizieren
- In aller Regel haben Sie Fragen zu eingehenden Hinweisen. Deshalb wollen Sie mit Hinweisgebenden kommunizieren können. Auch wenn der Hinweis anonym ist.
Ihre Leute in der Meldestelle müssen wissen, was zu tun ist
- Statistisch gibt es auf 1.000 Mitarbeitende zwei Fälle pro Jahr. Das ist für Sie womöglich selten. Wenn es soweit ist, wollen Sie sich an klare Prozesse halten können.
Sie müssen Fälle gerichtsfest dokumentieren
- Dokumentation ist wesentlicher Bestandteil des HinSchG. Bei einer Prüfung soll Ihnen das nicht auf die Füße fallen. Deshalb dokumentieren Sie am Besten ganz automatisch.
Machen Sie das Beste aus den Hinweisen Ihrer Mitarbeitenden
Das Hinweisgeberportal Globaleaks
Die anonyme, digitale interne Meldestelle
- Erhalten Sie qualifizierte Hinweise selbst, damit Sie Fehlverhalten zuerst intern nachgehen können.
Fall-Management-System
- Verwalten Sie Hinweise sicher innerhalb der internen Meldestelle. Kommunizieren Sie mit Hinweisgebenden (auch bei anonymen Hinweisen).
Dokumentation von Hinweisen
- Die Zentrale und einfache Dokumentation von Hinweisen, Kommunikation und Maßnahmen erlaubt es Ihnen Fälle gerichtsfest zu dokumentieren.
GlobaLeaks Platform
Über 30.000 Organisationen setzen Globaleaks bereits ein
Warum sollten Sie Globaleaks wählen?
Frei konfigurierbarer Fragebogen
- Sie können Ihren Fragebogen natürlich auch frei konfigurieren. Dafür müssen Sie hier nicht extra bezahlen.
Alle Features für alle
- Sie bekommen in allen Paketen Ihr eigenes Branding, eigenes Fall-Management-System, beliebig viele Sprachen und Benutzer*innen.
Geld-zurück-Garantie
- Falls Sie doch nicht zufrieden sein sollten, erhalten Sie bis 30 Tage nach Bereitstellung ihr Geld zurück. Keine Fragen. Versprochen.
Seit 2011 OpenSource entwickelt
- Globaleaks wird seit 2011 als freie, offene Software entwickelt. Das macht sie besonders sicher, weil alle den Quellcode überprüfen können.
Hosting in Deutschland
- splice betreibt Globaleaks für Sie in Rechenzentren in Deutschland. Auf Wunsch auch auf dezidierter Hardware, damit Ihre Hinweise maximal geschützt sind.
Ansprechpartner in Deutschland
- Mit splice haben Sie einen Vertrags- und Ansprechpartner aus Deutschland. Support erhalten Sie auf Deutsch per E-Mail und Telefon.
AV Vertrag, NDA, SLA
- Mit splice können Sie einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach DSGVO, ein Geheimhaltungsvertrag sowie ein Service-Level-Agreement vereinbaren.
Konfiguration nach Ihren Wünschen
- Sie können Globaleaks frei nach Ihren Wünschen konfigurieren. Sie können das aber auch einfach bequem beauftragen.
Quartalsweise Updates
- Globaleaks wird von einer Community ständig weiter entwickelt. Sie erhalten automatisch von Zeit zu Zeit updates.
Worauf warten Sie noch?
Hinweisgebende stellen einen Hinweis ein
Sobald ein Hinweis eingeht, erhalten Sie automatisch eine E-Mail. Damit können Sie Ihrer Pflicht nachkommen die hinweisgebende Person innerhalb von 7 Tagen über den Eingang zu informieren.
Hinweise können komplett anonym eingereicht werden.
Besetzen Sie die interne Meldestelle mit 2 Personen aus unterschiedlichen Abteilungen oder einer externen Ombudsperson. So stärken Sie das Vertrauen in Ihre Meldestelle, damit alle Hinweise direkt dort eingehen.
Sie können jedem Fall nachgehen
Dann kann’s losgehen. Sie müssen jetzt prüfen, ob der gemeldete Verstoß in den Aufgabenbereich der Meldestelle fällt und die Meldung stichhaltig ist.
Dafür können Sie den Fragebogen sowie die mitgesendeten Dokumente auswerten.
Sie können kommunizieren und dokumentieren
Falls Sie Fragen an die hinweisgebende Person haben, können Sie über die interne Chatfunktion Nachrichten schreiben.
Dort können Sie sich auch mit Kollegen aus der internen Meldestelle abstimmen oder persönliche Notizen hinterlegen.
Alle Nachrichten und Notizen werden automatisch dokumentiert, da Sie eine Whistleblowing Software einsetzen.
Sie können Fälle abschließen
Nach HinSchG müssen Sie die hinweisgebende Person innerhalb von maximal 3 Monaten über geplante sowie bereits ergriffene Folgemaßnahmen sowie die Gründe dafür informieren. Wenn Sie das erledigt haben, können Sie Fälle abschließen.
Die Dokumentation für diese Fälle müssen Sie dann noch mindestens drei Jahre vorhalten. In Globaleaks können Sie die automatische Löschung dafür einstellen. Kurz bevor tatsächlich gelöscht wird, erhalten Sie eine E-Mail.
Weitere Details erhalten Sie auf der Seite Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes.
System statt Chaos
»Was ein stundenlanger Prozess sein kann, wird mit GlobaLeaks einfach und schnell erledigt.«
Häufige Fragen
Whistleblowing in Ihrer Organisation
Allgemeine Antworten zum Whistleblowing sowie organisatorisches zum Einrichten einer internen Meldestelle
Was ist Whistleblowing?
Whistleblowing bezeichnet das Melden von gefährlichem, illegalem oder unethischem Fehlverhalten innerhalb einer Organisation. Typischerweise ist deren Aufdeckung für die Öffentlichkeit relevant, da es sie betrifft.
Typischerweise melden Mitarbeiter:innen dieses Fehlverhalten an Behörden oder die Presse.
Mit der EU-Whistleblowing Richtlinie und dem Hinweisgeberschutzgesetz stehen hinweisgebende Personen unter besonderem Schutz.
Was ist Whistleblowing-Software?
Whistleblowing-Software ist eine online frei zugängliche Web-Anwendung auf der Fehlverhalten gemeldet werden kann.
Im Besten Fall wahrt Whistleblowing-Software die Anonymität der hinweisgebenden Person und ermöglicht gleichzeitig die Kommunikation zwischen Whistleblower und Meldestelle auch nach Abgabe eines anonymen Hinweises.
Andere Meldewege wie Brief, Telefon oder eine E-Mail Adresse können nicht all diese Anforderungen gerecht werden.
Wer muss eine Whistleblowing-Software einrichten?
In Europa müssen Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden eine interne Meldestelle einrichten.
Für Behörden und Kommunen gelten ähnliche Anforderungen über entsprechende Ländergesetze (i.d.R ab 50 Mitarbeitenden oder 10.000 Einwohnern).
Wie verlinken wir auf unsere Whistleblowing-Software?
Sie können einen ganz normalen Link z.B. im Impressum auf Ihre interne Meldestelle setzen (z.B. hinweise.ihre-domain.de).
Rechtliches
AV-Vertrag, NDA
Kann ich einen AV-Vertrag abschließen?
Ja, das ist möglich. splice legt auf Wunsch einen AV-Vertrag vor.
AV-Vertrag: Wer ist Auftragsverarbeiter?
Auftragsverarbeiterin ist die splice digital GmbH.
AV-Vertrag: Wer sind Unterauftragsverarbeiter?
Das sind europäische Unternehmen, die Rechenzentren in Deutschland betreiben. Die genaue, aktuelle Liste erhalten Sie bei Vorlage eines AV-Vertrags oder auf Nachfrage vorab.
NDA: Kann ich ein NDA (Non-Disclosure-Agreement) abschließen?
Ja, das ist möglich. splice legt auf Wunsch einen NDA vor.
Ist GlobaLeaks DSGVO-konform?
Ja. GlobaLeaks kann DSGVO-konform eingesetzt werden.
Ist GlobaLeaks ISO 37002 konform?
Ja. GlobaLeaks beschreibt das innerhalb der Dokumentation.
Ist GlobaLeaks mit der EU Richtlinie 2019/1937 konform?
Ja. GlobaLeaks beschreibt das innerhalb der Dokumentation.
