Zwei Personen legen Akten in einen Schrank

Ihr Hinweisgebersystem-Anbieter für Transparenz, Sicherheit und Fairness

Weitsichtige Führungskräfte wissen: Compliance ist kein Selbstzweck. Sie hilft Unternehmen dabei, Vertrauen aufzubauen und ist für die langfristige Entwicklung eines Unternehmens unerlässlich. Außerdem vermeidet sie juristische Auseinandersetzungen, finanzielle Einbußen und Reputationsschäden.

Doch in jedem Unternehmen ereignet sich früher oder später Unerfreuliches. Allein in Deutschland waren im Jahr 2020 einer Studie zufolge 37,1 % der Unternehmen von Missständen betroffen

Quelle: Whistleblowing Report 2021
. Hinweisgebersysteme wie das OpenSource Hinweisgeberportal sind daher für Unternehmen, die ernsthafte Compliance betreiben, unerlässlich. Mit der Whistleblowing-Software sparen Unternehmen Zeit, schützen vertrauliche Daten effektiv und haben die Sicherheit, alle gesetzlichen Anforderungen sicher und transparent zu erfüllen. Sie ist eine ideale digitale Lösung für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen.

Vertrauen durch Anonymität und Sicherheit

  • Screenshot Globaleaks Software Homepage
  • Screenshots Datenschutzinfo und Hinweis-Formular
  • Screenshots Fall-Management-System
Hinweisgebersystem im Einsatz

Das OpenSource Hinweisgeberportal:

  • DSGVO-konform
  • Gerichtsfeste Dokumentation
  • Erfüllt die Anforderungen der ISO-27001
  • 100 % anonym und geschützt
  • Automatisiertes Fristenmanagement

Sie möchten im Detail wissen, warum das OpenSource Hinweisgeber Portal darüber hinaus so überzeugend ist? Lesen Sie mehr zu den einzelnen Vorteilen:

Grundlegendes vorweg: Warum ein OpenSource Hinweisgeberportal?

1. Es schützt Hinweisende, die das Wohl der Firma im Blick haben.

Whistleblowing hat zuweilen immer noch einen schlechten Beigeschmack. Schnell denkt man an Petzen und Nestbeschmutzung. Aber wer das Thema Compliance ernst nimmt, erkennt schnell, dass Whistleblower im Grunde Schaden von einem Unternehmen oder einer Organisation fernhalten wollen. Denn den eigentlichen Schaden verursachen die, die unethisch oder illegal handeln – und nicht die, die darauf aufmerksam machen.

In den letzten Jahren gab es viele Fälle, in denen Hinweisgeber große Probleme bekamen, wenn sie ihrem Gewissen gefolgt sind und Verstößen entgegentreten wollten. Behindert durch Widerstände im Unternehmen blieb diesen Menschen oft keine andere Wahl, als an die Öffentlichkeit zu gehen. Zum Nachteil des Unternehmens und des Mitarbeitenden. Es sollte also im ureigensten Interesse von Führungskräften liegen, von diesen Verfehlungen zuerst intern zu erfahren, bevor es in der Zeitung steht oder der Staatsanwalt anruft. Davor kann das OpenSource Hinweisgeberportal auch Sie bewahren.

Whistleblower schützen – Compliance stärken

2. Unternehmen erfüllen damit ihre gesetzliche Verpflichtung.

Nicht nur gute interne Gründe sprechen für ein Hinweisgebersystem. Auch der Gesetzgeber hat mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) (sowie entspr. Ländergesetzen) die Pflicht für Unternehmen, Kommunen, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen in Deutschland geschaffen, eine interne Meldestelle zu betreiben. Damit wurde die EU-Whistleblower-Richtlinie in nationales Recht umgesetzt. Seit Dezember 2023 sind auch kleinere Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden dazu verpflichtet. Bei Verstößen drohen bis zu 50.000 Euro Bußgeld.

Es gibt verschiedene Wege, dem Gesetz Genüge zu tun. Eine digitale Hinweisgebersoftware ist der beste. Lassen Sie sich zeigen, welche Vorteile Sie mit dem OpenSource Hinweisgeberportal genießen.

Eine Person flüstert einer Anderen etwas zu
Hinweisgeberschutz beugt Korruption vor

Ein System für gerichtsfeste Dokumentation

3. Als Softwarelösung bietet das Hinweisgeberportal klare Vorteile: Verschiedene Meldesysteme im Vergleich

Briefkasten / Postweg

Vor- und Nachteile eines Briefkastens für Hinweise

VorteileNachteile
✅ Kostengünstig⛔ Keine Anonymität
⛔ Briefkasten muss vor Ort geleert werden
⛔ schwer zu dokumentieren
⛔ Fristeinhaltung nicht sicher

Hotline bzw. persönliche/r Ansprechpartner:in

Vor- und Nachteile persönlicher Ansprechpartner:innen

VorteileNachteile
✅ Persönlicher Kontakt⛔ Höhere Verwaltungskosten
⛔ potenziell weniger Anonymität

Softwarelösungen

Vor- und Nachteile von Softwarelösungen

VorteileNachteile
✅ Sicher⛔ Anfangsinvestition
✅ effizient⛔ Einarbeitung empfehlenswert
✅ kann vollständig anonym sein
✅ automatisierte Prozesse

Sicherheitslevel der verschiedenen Meldesysteme

Vergleich von Sicherheitsleveln der verschiedenen Meldewege

Briefkasten / PostwegHotline bzw. persönliche/r Ansprechpartner:inOpenSource Hinweisgeberportal
Anonym
Geschützt vor unberechtigtem Zugriff
Automatische Dokumentation
Gerichtsfeste Dokumentation
Nachfragen anonym möglich

Entscheiden Sie sich

für das höchste Sicherheitslevel

Betrachten wir uns im Folgenden die einzelnen Vorteile des Hinweisgebersystem-Anbieters im Detail:

Vorteil 1: Ein Hinweisgebersystem-Anbieter mit Kostentransparenz und Zukunftssicherheit

Das Kostenmodell vieler Anbieter von Hinweisgebersoftware ist intransparent und komplex. Häufig steigt der Preis mit jedem zusätzlichen Nutzer. Das OpenSource Hinweisgeberportal hat eine klare Preisgestaltung und faire Pakete, unabhängig von der Mitarbeiterzahl.

Die Lösung: Entscheiden Sie sich für ein System, das hochsicher, einfach zu integrieren und kostentransparent ist – die perfekte Wahl für nachhaltige Compliance: das OpenSource Hinweisgeberportal.

Company Bundle

Für Ihre Firma (inkl. Niederlassungen/ Abteilungen). Eigene Seite auf splice GlobaLeaks Server.
  • 1 GB SSD Festplatte
  • 1 TB Traffic inklusive
  • Eigene Domain möglich
  • Erreichbar per CNAME
  • Regelmäßige Updates
  • Support über Doku & E-Mail
  • 0 € Einrichtungspauschale
  • splice E-Mail Account für GlobaLeaks (shared)
  • Backups (shared)
39 €
/ Monat

Professional Bundle

Ideal für Reseller oder Firmen/ Behörden/ Redaktionen, die auf einen eigenen virtuellen Server wollen
  • 40 GB SSD Festplatte
  • 20 TB Traffic inklusive
  • Eigene Domain möglich
  • Erreichbar per CNAME
  • Regelmäßige Updates
  • Support über Doku, E-Mail & Telefon
  • 249 € Einrichtungspauschale
  • splice E-Mail Account für GlobaLeaks
  • Backups
169 €
/ Monat

Enterprise

Dezidierte Hardware nur für Sie. Alle Leistungen anpassar nach Ihren Wünschen.
  • min. 2x 512 GB SSD (RAID 1)
  • Traffic inklusive
  • Eigene Domain möglich
  • Erreichbar per CNAME, IP v4
  • Regelmäßige Updates
  • Support über Doku, E-Mail & Telefon
  • ab 349 € Einrichtungspauschale
  • splice E-Mail Account für GlobaLeaks (zubuchbar)
  • Backups (zubuchbar)
ab
199 €
/ Monat
Alle Preise zzgl. MwSt. Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Die Mindestlaufzeit in allen Paketen beträgt 12 Monate. Automatische Verlängerung um jeweils 12 Monate, soweit Sie nicht 14 Tage vor Ablauf kündigen. Abrechnung erfolgt jährlich. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Hosting sowie das aktuelle Preisverzeichnis. Details erhalten Sie bei Ihrer Anfrage.

Ein Hinweisgebersystem-Anbieter ohne böse Überraschungen

Sie möchten ein internes Hinweisgebersystem einrichten, sind aber unsicher, welche Kosten auf Sie zukommen?

Hier lohnt sich der Vergleich. Häufig sind die Preise am Markt der digitalen Hinweisgebersysteme schwer nachvollziehbar und steigen mit jedem neuen Feature oder weiteren Mitarbeitenden. Darüber hinaus werden Sie vertraglich oft so stark gebunden, dass eine Kündigung schmerzhaft ist.

Mit dem OpenSource Hinweisgeberportal profitieren Sie von einem fairen und transparenten Preismodell mit drei unterschiedlichen Festpreismodellen – von gemeinsam genutztem Speicher bis hin zu exklusiv dedizierten Servern. Sie bieten Ihnen die grundlegenden Funktionen ohne Zusatzkosten, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Frei wählbare Add-ons, wie tägliches Backup, Serviceoptionen oder Monitoring, ergänzen den Leistungsumfang. Auch hier sind die Kosten transparent und unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Denn durch die Verwendungen von freier OpenSource Software werden keine teuren Software-Teams benötigt. Die OpenSource Software möchte Sie nur mit Sicherheit, Verlässlichkeit und gutem Support binden.

  • Sie haben einen persönlichen Vertrags- und Ansprechpartner aus Deutschland.
  • Support erhalten Sie auf Deutsch per E-Mail und Telefon.
  • Und wenn Sie gehen wollen, ist das jederzeit möglich.
  • Ihre Daten können Sie dann selbstverständlich mitnehmen.

Und weil Sie noch weiter wachsen wollen, bleibt das OpenSource Hinweisgeberportal flexibel.

Sie eröffnen weitere Filialen oder Standorte? Sie gründen Tochterunternehmen? Sie erweitern Ihr Geschäftsfeld? Das OpenSource Hinweisgeberportal macht alles mit.

Ihr Vorteil: Ihre Compliance bleibt finanzierbar und sicher.

Erleben Sie Transparenz und Sicherheit

Ein Team verwaltet mehrere Kundenprojekte
Hinweisgebersysteme als Managed Service

Vorteil 2: Der Hinweisgebersystem-Anbieter mit maximalen Sicherheitsstandards

Sie möchten wissen, wie und wo die Daten gespeichert werden? Ein zentrales Hosting oder sogar das Teilen von Datenbanken mit anderen Kunden kommt für Sie aus Sicherheitsgründen nicht infrage? Und die Nutzung Ihrer Kundendaten durch den Anbieter ist für Sie undenkbar? Dann ist das OpenSource Hinweisgeberportal für Sie die ideale Lösung.

Das OpenSource Hinweisgeberportal lässt Ihnen die Wahl zwischen geteiltem, aber separiertem Speicher, virtuellem Server als eigene Instanz, oder auch komplett dediziertem Server, damit Ihre Hinweise maximal geschützt sind. Das schafft bei Bedarf maximale Datentrennung durch physische Separierung und garantiert Unabhängigkeit.

Hinweisgebende werden mit dem OpenSource Hinweisgeberportal durch zahlreiche und wirkungsvolle technologische Sicherheitsfeatures geschützt. Die Lösung erfüllt die Anforderungen der ISO-27001-Norm, ist DSGVO-konform, bietet eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und anonyme Meldeoptionen. Das System wird kontinuierlich aktualisiert und den neuesten Sicherheitsstandards angepasst.

So funktioniert es:

  • Nutzt einer Ihrer Mitarbeitenden das OpenSource Hinweisgeberportal, öffnet sich eine Eingabemaske: Hier kann der Hinweisgebende unterschiedliche Angaben machen, wird aber auch aufgefordert, Informationen zu Details, wie Ort und Zeit der Beobachtung mitzuteilen. Es gibt auch die Möglichkeit, Dateien der Meldung hinzuzufügen und diese zu beschreiben. Sie können den Fragebogen individuell konfigurieren.
  • Ist die Meldung abgeschickt, erhält der Mitarbeitende eine 16-stellige Quittungsnummer: Mit dieser Quittungsnummer kann er wiederum über das OpenSource Hinweisgeberportal jederzeit den Stand der Bearbeitung seiner Meldung einsehen und die Meldung auch durch weitere Bemerkungen oder Dateien ergänzen. Dadurch, dass diese Meldung dann sowohl für denjenigen, der die Meldung abgibt, als auch für denjenigen, der die Meldung erhält, erreichbar bleibt, sind auch klärende Fragen an den Hinweisgebenden möglich.

Im gesamten Prozess der Meldung muss der Hinweisgebende sich also nie persönlich zu erkennen geben. Zur Registrierung und zum Aufrufen einer Meldung wird immer nur die 16-stellige Quittungsnummer benötigt. Hinweisgebende bleiben ansonsten vollkommen anonym und sind dadurch rundum geschützt. So haben Ihre Mitarbeitenden jederzeit Vertrauen in die Lösung und können Ihnen ohne Bedenken helfen, Missstände in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu beseitigen.

Diese hohen Sicherheitsstandards haben auch viele nationale und internationale Institutionen überzeugt:

  • Zentralbank Litauen
  • Nationale Anti-Korruptionsbehörde von Italien (ANAC)
  • Italienisches Justizministerium
  • Italienisches Verteidigungsministerium
  • Barcelona City Hall
  • Valencia Anti-fraud Authority

Überzeugen Sie sich von einer Lösung, die schon von über 30.000 Organisationen genutzt wird

Vorteil 3: Volle Transparenz und Flexibilität vom Hinweisgebersystem-Anbieter

Warum eine Open-Source-Lösung? Ist das nicht viel zu unsicher? Da kann ja jeder die Software einsehen. Was manche für ein Sicherheitsrisiko halten, bietet genau genommen einen großen Sicherheitsvorsprung. Proprietäre Softwarelösungen sind von einem Team entwickelt worden, das exklusiv Zugriff auf das Programm hat. Niemand sonst hat Einsicht in das Programm. Das bedeutet auch: Es ist allein dem Software-Team überlassen, die Software auf Bugs und Sicherheitslücken zu überprüfen.

Das OpenSource Hinweisgeberportal basiert dagegen auf der Technologie von GlobaLeaks. GlobaLeaks ist OpenSource; der Quellcode ist für jedermann einsehbar. Eine große Community überprüft kontinuierlich, ob die Software vor möglichen Angriffen geschützt ist und entwickelt GlobaLeaks ständig weiter. Natürlich sind diese Verbesserungen immer auch Teil der Updates des OpenSource Hinweisgeberportals. GlobaLeaks wird zusätzlich regelmäßig von unabhängigen Firmen durch Sicherheitsaudits geprüft.

Der Anbieter des OpenSource Hinweisgeberportals ist sogar selbst in dieser Community aktiv und bekannt. Das Vertrauen in die Software muss also nicht auf bloßen Zusicherungen basieren – durch OpenSource kann der Code jederzeit transparent eingesehen und überprüft werden. Sie sehen: Die Transparenz der Software ist ein sicherer Schutz vor Hackern & Co.

GlobaLeaks ist die Technologie, die hinter dem OpenSource Hinweisgeberportal steht. Es ist eine Open-Source-Software, die es ermöglicht, hochsichere Whistleblowing-Plattformen zu erstellen. Zu den wichtigsten Sicherheitsmerkmalen gehören:

  • vollständige Datenverschlüsselung
  • Tor-Integration
  • HTTPS mit TLS 1.3
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Es werden keine personenbezogenen Daten (PII) erfasst oder gespeichert. Die Plattform ist DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen der Norm ISO 27001. Zudem schützt sie die Anonymität der Nutzer und verhindert Nachverfolgbarkeit. GlobaLeaks wird regelmäßig sicherheitsgeprüft und entspricht Best Practices für Open-Source-Software.

GlobaLeaks ist ein Digital Public Good. Das bedeutet, dass die Software von den Vereinten Nationen als „Digitales öffentliches Gut“ anerkannt wurde. Diese Auszeichnung wird an digitale Lösungen vergeben, die global zugänglich sind, offenen Lizenzen folgen, internationale Standards erfüllen und zur Erreichung der nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) beitragen.

GlobaLeaks erfüllt diese Kriterien und bietet somit eine weltweit verfügbare, sichere Plattform für Whistleblowing, die besonders zur Förderung von Transparenz und dem Schutz von Menschenrechten beiträgt. GlobaLeaks genießt eine hohe internationale Akzeptanz: Die Lösung wird weltweit erfolgreich in öffentlichen Institutionen eingesetzt.

Ein Team schreib Code gemeinsam und transparent
Sichere Software durch offenen Quellcode

Hochsichere Technologie für Ihre Compliance?

Zwei Personen legen Akten in einen Schrank
Hinweise von der Erstmeldung bis zur Ablage in einem System bearbeiten

Vorteil 4: Ein Hinweisgebersystem-Anbieter mit leistungsstarkem Fallmanagement

Laut Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) müssen Sie die Hinweise zu Verstößen nicht nur entgegennehmen und ihnen nachgehen, Sie haben auch die Pflicht, den gesamten Vorgang zu dokumentieren.

Ihr Vorteil mit dem OpenSource Hinweisgeberportal: Hier sind alle Fallmanagement-Funktionen in allen Paketen enthalten, von der Erstmeldung über die Bearbeitung bis hin zur Dokumentation und Abschlussmeldung.

Sie benötigen also nur das OpenSource Hinweisgeberportal und können auf weitere Programme oder Lösungen verzichten. Es bietet effiziente Funktionen für Fristüberwachung, Dokumentation und Reporting. Das macht die Lösung gerichtsfest und sicher vor Nachlässigkeit.

Andere Vorgehensweisen, wie einen physischen Kummerkasten oder auch eine E-Mail-Adresse, die Ihre Mitarbeitenden nutzen, um Hinweise und Meldungen gemäß Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) abzugeben, erfordern zusätzliche Tools und Prozesse zur Dokumentation und Fristwahrung. Mit dem OpenSource Hinweisgeberportal können Sie darauf verzichten.

Fristen zu wahren, ist ebenfalls eine Verpflichtung, die Ihnen das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) auferlegt:

  • So muss spätestens nach sieben Tagen dem Hinweisgebenden der Eingang des Hinweises bestätigt werden.
  • Dann muss dem Mitarbeitenden innerhalb von drei Monaten nach der Eingangsbestätigung oder, sollte keine Eingangsbestätigung erfolgt sein, spätestens drei Monate und sieben Tage nach Eingang des Hinweises eine Rückmeldung über getroffene Folgemaßnahmen gegeben werden.

Diese Fristen werden leicht übersehen, wenn es sich um keine automatische Prozesssteuerung handelt. Bei vielen Lösungen am Markt ist dieses Fristenmanagement optional und produziert somit zusätzliche Kosten. Das OpenSource Hinweisgeberportal bietet dieses Feature immer inklusive. Sie sparen also Kosten und Ärger.

Die Dokumentation von Fällen ist ebenfalls laut Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtend:

  • Sie gewährleistet auch den Schutz von Personen, die Hinweise geben.
  • Das sichert die Nachvollziehbarkeit und Transparenz des Vorgangs und trägt auch dazu bei, das Vertrauen der Mitarbeitenden in den Meldeprozess zu stärken.
  • Darüber hinaus dient die Dokumentation als Beweis bei eventuellen Gerichtsverfahren, die aus dem Fehlverhalten resultieren können.
  • Natürlich muss auch hier das Vertraulichkeitsgebot beachtet werden.

Dafür bietet das OpenSource Hinweisgeberportal die Möglichkeit, eine gerichtsfeste Dokumentation direkt im System anzulegen. Auch diese Funktion ist in allen Modellen von vornherein enthalten. Keine Extrakosten, keine Überraschungen vor Gericht.

Sicheres Fallmanagement entdecken

Vorteil 5: Ein Hinweisgebersystem-Anbieter mit einfach bedienbarer Komplettlösung – auch ideal für Reseller

Umfangreiches Wiki: Das OpenSource Hinweisgeberportal bietet eine umfangreiche Dokumentationen, die allen Compliance-Bedürfnissen gerecht werden – für Sie und Ihre Compliance-Dienstleister. Denn das OpenSource Hinweisgeberportal versteht sich als Komplettlösung, um dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) gerecht zu werden. Sie müssen also nichts weiter tun, als das OpenSource Hinweisgeberportal innerhalb Ihres Unternehmens bekannt zu machen und dafür sorgen, dass eine Person in Ihrer Organisation die Meldungen entgegennimmt.


Einfach zu bedienen: Alle Schritte, die dafür notwendig sind, finden Sie in der Dokumentation. Damit ist eine komplette und fachkundige Fallbearbeitung in Ihrem Hause möglich. Externe Dienstleistende werden nicht gebraucht. Alles liegt in Ihrer Hand.


Ideal für Reseller: Das macht das OpenSource Hinweisgeberportal zur attraktiven Option für Systemhäuser und Compliance-Beratungen, die das System White Label Software anbieten möchten. Da alle Funktionen bereits im System enthalten sind, vertreiben Sie die Komplettlösung und benötigen keine weiteren Kenntnisse in der Softwareentwicklung oder für die Einrichtung.

Das OpenSource Hinweisgeberportal ist Ihre günstige Alternative GlobaLeaks anzubieten. Sie sparen Kosten, weil Sie keine Mitarbeitenden einsetzen, die sich erst einmal einarbeiten müssen.

Mit dem Managed Service profitieren Sie davon, dass das OpenSource Hinweisgeberportal für Sie alle Updates und die Weiterentwicklung von GlobaLeaks im Blick hat. Und Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Fragen Sie nach den Reseller-Konditionen.

So bieten Sie Ihren Kunden eine hochsichere Lösung, die benutzerfreundlich und gerichtsfest eine einfache Fallbearbeitung ermöglicht – für jede Unternehmensgröße und DSVGO-konform.

Ein Team verwaltet mehrere Kundenprojekte
Hinweisgeberportal als Reseller entspannt vertreiben

Wissen, was funktioniert

Zwei Personen arbeiten an Computer und Telefon
All-In-One Hinweisgebersystem für Ihre Meldestelle

Fazit: Profitieren Sie von der weltweit bewährten Technologie eines erfahrenen Hinweisgebersystem-Anbieters

  • Weltweit bewährte Technologie – eingesetzt in über 30.000 Organisationen und bei der externen Meldestelle des Bundesmit Hosting in Deutschland für maximale Sicherheit und einen festen Ansprechpartner, der mit kurzer Reaktionszeit und hoher Expertise für Sie da ist
  • Verschlüsselte Kommunikation für ein maximales Maß an Anonymität für den Hinweisgeber: 100 % Anonymität und Sicherheit – nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Meldungen. Ihre Daten bleiben immer geschützt. Profitieren Sie von sicherer Datenspeicherung und der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Automatisches Fristenmanagement: Fristenmanagement und Erinnerungen erfolgen automatisch und werden überwacht, sodass Sie keine wichtigen Schritte verpassen. Ein übersichtliches Dashboard mit allen wichtigen Informationen bietet die nahtlose Prozesskontrolle und Nachvollziehbarkeit: Das OpenSource Hinweisgeberportal spart so Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler.
  • Gerichtsfeste Dokumentation: Jede Meldung wird automatisiert und revisionssicher gespeichert, um Ihre rechtliche Absicherung zu gewährleisten – im Falle einer rechtlichen Auseinandersetzung ein großer Vorteil.
  • Einfache Integration und benutzerfreundlich – wächst mit Ihrem Unternehmen: Das OpenSource Hinweisgeberportal ist intuitiv und einfach zu implementieren, auch in kleineren Unternehmen. Dabei ist es skalierbar auf jede Unternehmensgröße und für verschiedene Standorte. Meldungen in verschiedenen Sprachen sind möglich.

Überzeugen Sie sich selbst

Wer ein so sensibles Instrument wie eine Meldestelle oder ein elektronisches Hinweisgebersystem in sein Unternehmen oder seine Organisation integriert, sollte wissen, was dort geschieht. Viele Softwarelösungen in diesem Bereich sind aber wie eine Blackbox. Niemand außer den Entwicklern weiß, wie sie funktionieren oder welche Schwachstellen sie besitzen. Darum arbeitet das OpenSource Hinweisgeberportal mit der Technologie von GlobaLeaks.

GlobaLeaks ist OpenSource. Das bedeutet, der Quellcode ist offen zugänglich und jeder kann die Arbeitsweise der Software erkennen und beurteilen. Das schafft Vertrauen. Ein Vertrauen, dass sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Mitarbeiter und die Öffentlichkeit verdient haben. Sogar die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz nutzt eine Instanz von GlobaLeaks.

Bewährter Hinweisgeberschutz in Aktion

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) erfüllen – mit dem OpenSource Hinweisgeberportal

Seit dem 17.12.2023 müssen alle Unternehmen mit mehr als 49 Mitarbeitenden einen internen Meldekanal, eine Meldestelle oder ein digitales Hinweisgebersystem bereitstellen. In bestimmten Branchen (z.B. Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsunternehmen sowie Kommunen, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen) gilt diese Pflicht sogar unabhängig von der Zahl der Beschäftigten. Das erfordert eine klare Struktur, Fristen und Sicherheitsvorkehrungen.

Die Lösung: Das OpenSource Hinweisgeberportal erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet ein maßgeschneidertes Fallmanagement, das Ihr Unternehmen dabei unterstützt, die Fristen und Regularien mühelos einzuhalten. Dank automatisierter Fristenverwaltung verpassen Sie nie einen wichtigen Termin. Mit dem OpenSource Hinweisgeberportal sichern Sie Ihr Unternehmen rechtlich ab. Integrierte Funktionen zur Fristenüberwachung und Audits garantieren eine gesetzeskonforme Nutzung.

Das OpenSource Hinweisgeberportal kann aber auch eingesetzt werden, um eine Meldestelle gemäß des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes einzurichten. Auch wenn der Kreis der Hinweisgebenden, der Schutzumfang und die Meldeinhalte sowie Fristen und Dokumentationsanforderungen andere sind – das OpenSource Hinweisgeberportal kann auch auf diese Anforderungen hin angepasst werden.

Gerichtsfeste Dokumentation ganz einfach

Der Hinweisgebersystem-Anbieter mit dem fairen und transparenten Angebot

Das OpenSource Hinweisgeberportal wird in verschiedenen Paketoptionen angeboten. Wählen Sie Ihr Paket unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden und profitieren Sie so von einem fairen und transparenten Preismodell ohne versteckte Kosten. Weitere Features können dazu gebucht werden – ebenfalls unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden. Auch hier gilt: Einfache Preisgestaltung, keine versteckten Kosten.

Der Hauptunterschied der Paketoptionen liegt in der Art der Datenspeicherung. Wählen sie zwischen:

  • Daten von anderen Mandanten getrennt, aber im gleichen Betriebssystem gespeichert.
  • Speicherung der Daten von anderen Kunden getrennt durch ein eigenes Betriebssystem (virtuelle Server).
  • Ihre Daten werden auf einem eigenen, physischen getrennten Server gespeichert (auf Wunsch auch in Ihrer Infrastruktur).

Auch die zubuchbaren Add-Ons sind unabhängig von Unternehmensgröße, Meldemenge oder Zahl der Mitarbeitenden. Ein fester Preis pro Monat entfällt dann beispielsweise für tägliche, verschlüsselte Backups für die letzten 14 Tage, einen 30-Minuten-Support zum Vorteilspreis oder tägliches Monitoring. Darüber hinaus werden einmalige Leistungen, wie Schulungen für Administratoren oder Ombudspersonen, angeboten.

Sie können Ihren Fragebogen natürlich frei konfigurieren. Dafür müssen Sie hier nicht extra bezahlen. Sie bekommen in allen Paketen auch Ihr eigenes Branding, beliebig viele Sprachen und Benutzer:innen. Und falls Sie doch nicht zufrieden sein sollten, erhalten Sie bis 30 Tage nach Bereitstellung Ihr Geld zurück. Keine Fragen. Versprochen.

Mit dem OpenSource Hinweisgeberportal bleibt die Erfüllung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und die Sicherheit vor Überraschungen für Ihr Unternehmen also immer berechenbar – auch auf lange Sicht und bei veränderten Bedingungen.

Eine Person flüstert einer Anderen etwas zu
Interner Meldekanal statt Flurfunk

Testen Sie das OpenSource Hinweisgeberportal gründlich

Häufig gestellte Fragen rund um Hinweis­geber­systeme

OpenSource, Sicherheit, ISO-Normen

Hinweisgebersystem OpenSource Anbieter

OpenSource Konzept, Sicherheit durch Transparenz, Einrichtungsdauer

Ist das Open-Source-Konzept wirklich sicher?

Ja. GlobaLeaks wird seit 2011 als freie, offene Software entwickelt. Das macht sie besonders sicher, weil jeder den Quellcode überprüfen kann. Und auch wenn es wie ein Widerspruch klingt: Diese Offenheit macht die Software besonders sicher. Ihre Daten sehen nur Sie. Versprochen.

GlobaLeaks wird von einer Community ständig weiterentwickelt. So werden eventuelle Sicherheitslücken und Bugs schnell identifiziert und behoben. Sie erhalten automatisch von Zeit zu Zeit Updates.

Wie profitiert mein Unternehmen von OpenSource?

OpenSource ist eine Methode, bei der Software nicht nur von Softwareteams entwickelt wird, sondern von einer Gemeinschaft, die in Summe mehr Erfahrung und Wissen hat als einzelne Teams. Ebenso wird die Software kontinuierlich auf Sicherheitslücken und Bugs überprüft. Unternehmen profitieren so von einem größeren Erfahrungsschatz und können sicher sein, eine sichere Lösung zu nutzen.

Erfüllt das Open Source Hinweisgeberportal die gesetzlichen Anforderungen?

Sofern Sie den Hinweisen auch nachgehen, die Sie erreichen, erfüllen Sie alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und gehen teilweise sogar darüber hinaus.

Wie lange dauert die Einrichtung des Open Source Hinweisgeberportals?

Nach Auftragserteilung dauert es in der Regel 24 Stunden, bis Sie Zugriff auf Ihre GlobaLeaks-Instanz haben (in besonderen Fällen maximal 5 Tage).