Setup

Setup-Informationen

Bitte tragen Sie diese Informationen zusammen und schicken Sie alles zusammen per E-Mail.
Support kontaktieren

Das Wichtigste: Sie benötigen Zugriff auf die Domainverwaltung Ihres Hosters (falls Sie Ihre eigene Domain verwenden wollen).

Zusätzlich müssen Sie noch ein paar organisatorische Entscheidungen treffen:

  1. Welchen CNAME wollen Sie von splice haben (soweit noch verfügbar)?
 Beispiel: ihr-name.whstl.cloud
  2. Möchten Sie Add-Ons buchen? Wenn ja, welche?
  3. Wenn Sie mehrere Portale betreiben wollen, dann entscheiden Sie bitte welche Namenskonvention sie für Domains Ihrer Kunden (Seiten) verwenden möchten (zB kunde.app.ihre-domain.de). Das ist im Professional-Bundle sowie im Enterprise-Paket möglich. Hier einige Vorschläge:
    1. kundenname.app.ihre-domain.de
    2. kundenname.portal.ihre-domain.de
    3. kundenname.tips.ihre-domain.de
    4. kundenname.hinweise.ihre-domain.de
  4. Soll splice die Administration übernehmen?
    1. Falls nicht benennen Sie bitte einen Admin mit Namen und E-Mail Adresse.
    2. Falls Sie mehr als einen Admin benennen, geben Sie bitte an welcher Admin Kennwörter ändern darf. Insgesamt sollten das immer mindestens zwei Personen sein.
  5. An welche E-Mail Adressen wollen Sie Informationen zu Updates und Änderungen erhalten?
  6. An welche E-Mail Adresse wollen Sie Rechnungen erhalten?

Damit sind Sie startbereit. Bitte schicken Sie alle Informationen gesammelt per E-Mail.

Optional, Add-On

Notwendige Zuarbeiten für die Einrichtung einer Seite

Wenn Sie Zusatzleistung «Einrichtung einer Seite» buchen, senden Sie bitte all diese Informationen in einer Lieferung:

  1. Welche Domain wollen Sie verwenden?
 Beispiel: hinweise.ihre-domain.de
  2. Bitte senden Sie Ihr Logo in einem möglichst offenen Dateiformat (SVG, PNG, JPEG, …) mit ODER senden Sie einen Link unter dem das Logo entnommen werden kann.
  3. Welche Sprachen wollen Sie aktiviert haben? Bitte bereiten Sie je Sprache in einem Word-Dokument folgende Texte vor:
    1. Link zum Impressum (evtl. in Landessprache)
    2. Link zur Datenschutzerklärung (evtl. in Landessprache)
    3. Link zur Whistleblowing-Policy (evtl. in Landessprache)
  4. Text für Informationen, die vorab angezeigt werden sollen. Zum Beispiel Datenschutzhinweise.
  5. Möchten Sie Zwei-Faktor-Identifizierung verwenden?
  6. Welche Benutzer:innen sollen als Empfänger:innen von Hinweisen konfiguriert werden? Bereiten Sie eine Liste mit Namen und E-Mail Adressen vor.
    1. Wer davon darf Hinweise löschen?
    2. Wer davon darf Zugriff auf Hinweise gewähren/ entziehen?
  7. Welche Fragen sollen den Hinweisgebenden gestellt werden (bis zu 20)? 
Standardeinstellung ist ein GlobaLeaks Fragebogen.
  8. Das GlobaLeaks-Fallmanagement kennt die Zustände NEU, GEÖFFNET und GESCHLOSSEN.
 Wollen Sie weitere Zustände? Wenn ja, welche?
  9. Sie erhalten bei neuen Hinweisen eine E-Mail. Wenn ein Hinweis nicht geöffnet wird, wird täglich erneut eine E-Mail gesendet. Nach wie vielen Tagen soll diese Funktion starten?
  10. Sollen Hinweise automatisch gelöscht werden? 
Wenn ja, dann nach wie vielen Tagen?
    1. Diese Einstellung betrifft die Dauer nach Eingang eines Hinweisen.
    2. Eine Löschung wird per E-Mail angekündigt und kann je Hinweis manuell verschoben/deaktiviert werden.